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Les Document Controllers de BackPlan sont compétents, expérimentés et s’impliquent pleinement sur les projets de constructions. Ils mettent en oeuvre la gestion documentaire selon un cycle classique Plan/Do/Check/Act. Cette organisation permet d’avoir un prévisionnel très précis qui est un véritable plan de travail structuré pour un suivi rigoureux (courbe en S, identification des retards et des dérives…).

Les référentiels de gestion documentaire sont essentiels à la bonne marche du projet. plan do check act quality cycle La gestion documentaire est toujours en phase avec les étapes du projet, elle permet de valider le passage des jalons et d’anticiper les documents nécessaires pour l’étape suivante.
Ces plans d’actions prennent en compte les risques projets. Ce travail permet un reporting extrêmement efficace pour la direction du projet et pour les intervenants eux-mêmes.

Le travail du document controller

En amont du projet, le Document Controller prépare la mise en place des référentiels et répertorie en détails l'ensemble des documents à produire pour le projet :

  • La définition et la formalisation des pratiques
  • La codification et le découpage en étapes, lots, tranches de construction, disciplines, entreprises…
  • La définition des cycles de vie (workflow) rédaction / vérification / approbation...
  • La caractérisation des règles de versioning et la définition des statuts d’avancement des documents (approuvé pour construction, tel que construit…)
  • Les bases pour quantifier l’importance des documents et les prérequis des documents entre eux dont les documents réglementaires, ou le dossier de fin d‘affaire (DFA)

L'importance du registre des documents techniques

L’ensemble des documents à produire pour le projet est répertorié en détail avec pour objectifs de :

  • Structurer la documentation
  • Définir les rédacteurs, les approbateurs et les destinateurs des documents
  • Planifier des dates de remise des documents
  • Maîtriser le flux documentaire


Cela permet de construire une matrice qui permet d’avoir une vision à plusieurs niveaux, par étape, par discipline, par entreprise, par tranche de construction, par criticité…

engrenages

Le service BackPlan

Le Document Controller de BackPlan :

  • Vérifie le respect de la charte graphique et de la méthodologie
  • Assure la mise à disposition de la dernière révision des documents
  • Mesure l’avancement
  • Identifie précisément les retards et les dérives grâce à des tableaux de suivi et des indicateurs.

BackPlan a une grande expérience de la méthodologie PRODOM du groupe TOTAL.